كيفية تحويل ملف موجود إلى PDF؟

هناك الكثير من الأشخاص الذين يجدون صعوبة بالغة في تحويل ملف MS Word أو MS Excel موجود بالفعل إلى PDF. ثم هناك أيضًا مواقع ويب يستخدمها الأشخاص لتحويل هذه الملفات إلى تنسيق PDF. لست مضطرًا حقًا إلى استخدام موقع ويب لإنشاء ملف عادي بتنسيق PDF لأن كلاً من Excel و Word لديهما خيار لحفظ عملك كملف PDF ضمن هذه التطبيقات. هذا بالتأكيد جعل حياتي الجامعية أسهل حيث كان علي أن أفعل الكثير من الكلمات لقوات الدفاع الشعبي العمل. نأمل أن يساعدك هذا أيضًا.

هنا هو ما عليك القيام به.

افتح أي مستند تريده بتنسيق PDF. لقد استخدمت هذه الصورة على MS Word.

اصنع ملف

الآن لم أحفظ هذا المستند بعد. حتى أتمكن من الانتقال إلى File الموجود في الركن الأيسر من برنامج MS Word ، انقر فوقه ، وانقر فوق "حفظ باسم". عند النقر فوق "حفظ باسم" ، فإن هذا يظهر لك خيار الحفظ.

تغيير الاسم.

قم بتسمية وثيقتك ، أو اسمح لها أن تكون الوثيقة 1 ، وفي الخيار الموجود أسفل هذا المستند ، والذي يشير إلى "مستند Word" ، انقر فوقه.

تغيير "حفظ بنوع"

سيقدم لك هذا الخيارات المتاحة أمامك لحفظ مستنداتك بجميع التنسيقات المختلفة. يمكنك حفظها في جميع هذه الأشكال. وهنا ستجد خيار "PDF".

اختر PDF

انقر فوق PDF لتحديده

انقر فوق PDF ، ثم انقر فوق "حفظ" لحفظ الملف بتنسيق PDF.

انقر فوق "حفظ" بعد تحديد ملف PDF

إذا دخلت الآن في مجلداتك وحددت موقع الملف ، فستجده بتنسيق PDF ، مثل كيف يقول ملف PDF تحت عنوان "type" ، أمام عملي "flower".

سيتم حفظ ملف Word بعد حفظه بتنسيق PDF بهذا الشكل

نظرًا لأنني لم أمتلك Adobe في حاسوبي المحمول ، فإن أيقونة الملف الخاص بي تعرض شعار مستكشف الإنترنت. قد يكون رمز ملف PDF الخاص بك مختلفًا عن أيقونة اعتمادًا على ما إذا كان لديك PDF في نظامك. لا بأس إذا لم يكن لديك برنامج Adobe Acrobat Reader على الكمبيوتر المحمول ، لكن يُقترح تنزيله.

الآن عندما أقوم بفتح الملف الخاص بي ، سوف يظهر مثل هذا.

سيكون ملفك بتنسيق PDF مثل هذا.

يمكنك اتباع نفس الخطوات لبرنامج Excel.

اصنع عملك احفظه في ورقة Excel حتى لا تفقد عملك الأصلي.

العمل على مايكروسوفت اكسل

الآن عندما تضطر إلى جعله ملف PDF ، انقر فوق الملف ، ثم حفظ باسم.

ملف> حفظ باسم>

قم بتغيير اسم الملف الخاص بك ، بحيث لا تخلط مع الاسم الأصلي. أو أضف رقمًا إليه.

أضف اسم ملفك

ثم ، حدد PDF في "حفظ بنوع" وانقر فوق "حفظ".

حدد PDF للحفظ بنوع وانقر فوق حفظ

سيؤدي هذا إلى حفظ عملك كملف PDF. يمكنك الآن تحديد موقعه في المستندات أو في أي مكان قمت بحفظه فيه.

هذه هي الطريقة ملف إكسل الخاص بك. عند حفظه بتنسيق PDF ، سوف يظهر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

وهذه هي الطريقة التي ستظهر عند فتح ملف PDF.

وعندما تفتح ملف PDF الذي قمت بإنشائه للتو ، سيبدو مثل هذا -

لا تحتوي بعض الإصدارات ، معظمها من الإصدارات القديمة ، على PDF كخيار في قائمة "حفظ بنوع". بالنسبة لهؤلاء الأشخاص ، يمكنك إما تحديث برامجك وبرامجك ، أو إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، يمكنك الوصول إلى مواقع الويب التالية التي قد تكون مفيدة جدًا لك في تحويل ملفات مختلفة إلى PDF.

أيا كان محرك البحث الذي تستخدمه ، اكتب "Word to PDF Converter" أو "Excel to PDF Converter". أو يمكنك أيضًا كتابة "word to PDF". بما أنني أستخدم Google ، فهذه هي جميع الخيارات التي تظهر على شاشتي لتحويل الملفات إلى PDF.

البحث عن جميع الخيارات التي يمكن أن تحصل عليها الإنترنت.

لا تقدم جميع مواقع الويب خدمات تحويل مجانية ، لذا قد تضطر إلى تصفح بعض المواقع الإلكترونية وقد تجد أفضل موقع لا يكلفك فلساً واحداً.

هذه هي الطريقة التي ستعمل بها على موقع الويب.

عندما تضيف ملفك ، ملف كلمة لموقع الويب هذا ، فإن موقع الويب سيحول ملفك تلقائيًا إلى PDF ويسمح لك بتنزيله.

سيوضح لك الموقع الخطوات التي يمرون بها.

وسوف أبلغكم أيضًا بمجرد أن يكون الملف جاهزًا للتنزيل.

PDF جاهز للتنزيل

يمكنك النقر فوق زر التنزيل لتنزيل ملف PDF الخاص بك. يمكنك حتى إرساله إلى Dropbox أو Google Drive. ولكن مرة أخرى ، كل موقع لديه خدمات مختلفة لتقديمها.

بدلاً من تضييع وقتك على مواقع الويب ، أقترح عليك تحديث MS Word أو MS Excel الحالي لتحويل ملفاتك إلى PDF دون إضاعة الكثير من الوقت

مقالات مثيرة للاهتمام