توقيع إذا تمت إضافته غالبًا في نهاية رسالة بريد إلكتروني فقط لجعل البريد الإلكتروني يبدو أكثر احترافًا. بمجرد إضافة توقيع إلى بريدك الإلكتروني ، سيتم إرسال هذا التوقيع تلقائيًا إلى أي شخص قمت بإرسال بريد إلكتروني إليه. قد يشتمل ذلك على اسمك فقط ، أو يمكن إرفاقه برقم هاتفك. إذا كنت من الشركات التي يتعين عليها إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء والشركات في كثير من الأحيان ، يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل أخرى إلى توقيعك مثل عنوانك وأي شيء مفيد للاتصال بك مثل رقم هاتفك المحمول.

يسمح Gmail أيضًا لمستخدميه بإضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إنها عملية بسيطة. فقط اتبع الخطوات التالية وأنت على ما يرام.

تتمثل فوائد إضافة توقيع في أنه لا يلزمك إضافة تفاصيلك يدويًا إلى بريد إلكتروني في كل مرة. وبما أن التوقيع يستخدم في الغالب في إعداد احترافي ، فهو يساعدك على توفير الكثير من الوقت.

انقر على أيقونة الإعدادات في صفحة Gmail الرئيسية ، ثم انقر فوق علامة تبويب "الإعدادات" كما هو موضح في الصورة.

إعدادات العتاد> الإعدادات> عام

ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة الإعدادات التي ستمنحك جميع الخيارات على الشاشة. يتم تصنيف جميع الخيارات تحت عناوين مختلفة لمساعدتك في العثور على الإعدادات لكل جانب من جوانب Gmail الخاص بك.

الإعدادات العامة لـ Gmail الخاص بك

ابق على إعدادات "عام" وانتقل لأسفل. عندما تقوم بالتمرير لأسفل ، ستجد خيارًا لإضافة توقيع يحمل عنوان "التوقيع". ابحث عن الخيار "التوقيع" في الصورة أدناه لتسهيل تحديد موقع إعدادات Gmail الخاصة بك.

التوقيع ، حيث يمكنك إضافة تفاصيل توقيعك.

يتم تحديد الخيار الأول ضمن "التوقيع" ، والذي يشير إلى "لا توقيع" كإعداد افتراضي. هذا هو السبب في عدم وجود توقيعات في البداية عندما نبدأ في استخدام البريد الإلكتروني. ولكن عند تحديد الخيار الثاني ضمن "التوقيع" ، والذي يمنحك أساسًا مساحة لكتابة توقيعك ، يمكنك كتابة بياناتك للتوقيع في الفراغ بشرط كيفية إضافة تفاصيلي في الصورة أدناه.

أضف التفاصيل التي تعتقد أنها مهمة للغاية ويجب أن تكون جزءًا من توقيع أي شخص.

بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، قم بالتمرير لأسفل إلى نهاية هذه النافذة وانقر فوق "حفظ التغييرات". سيؤمّن ذلك بياناتك للتوقيع. الآن في المرة القادمة التي تريد فيها إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما ، لن تضطر إلى كتابة هذه التفاصيل مرة أخرى. سيكون موجودًا تلقائيًا في بريدك في كل مرة تستخدم فيها Gmail.

هذه هي الطريقة التي يظهر بها التوقيع عند إنشاء بريد إلكتروني

لا أحب شيئا عن توقيعك؟ أو كنت تشعر أنه من السهل جدا؟ أو تريد إزالته؟ يستمر الأشخاص في تغيير وقت توقيعهم مرة بعد أخرى إذا تم تغيير المعلومات الموجودة فيه في الواقع. على سبيل المثال ، قمت بتغيير رقمك. يمكنك العودة إلى نفس الإعدادات ، باتباع الخطوات المذكورة أعلاه إذا كنت تريد تغيير التنسيق أو النص أو لون توقيعك. يمكنك حتى تغيير الخط الموجود فوق توقيعك من خلال العودة إلى الصفحة التي أضفت فيها تفاصيل توقيعك.

جعل التوقيع أكثر جاذبية للعين

تأكد من الضغط على زر حفظ التغييرات مباشرة في نهاية هذه النافذة.

لا تنس الضغط على حفظ التغييرات لأي من التغييرات التي تجريها ، مهما كانت بسيطة.

هذه هي الطريقة التي سيظهر بها توقيعك الآن بعد التغييرات.

بعد حفظ التغييرات التي أجريتها ، هكذا يظهر توقيعي.

في الإعدادات "العامة" ، تحت عنوان "التوقيع" ، هناك حوار تحتاج إلى التحقق مما إذا كنت لا تريد الخطوط المنقطة فوق توقيعك. مثل تلك التي تظهر في صورة التوقيع أدناه.

الخطوط المنقطة التي تفصل نص بريدك الإلكتروني عن توقيعك

يقول الحوار تحت عنوان "التوقيع" لإزالة هذه الخطوط المنقطة:

لإزالة الخطوط المنقطة التي تظهر أعلى توقيعك

يقوم الخط المنقط بتنسيق توقيعك بشكل أساسي ويبقي توقيعك منفصلاً عن نص رسالة البريد الإلكتروني. الأمر متروك لك ما إذا كنت تريد إضافة هذه الخطوط المنقطة أو إزالتها من توقيعك.

نصائح التوقيع:

• يبقيه المهنية.
• أضف التفاصيل المهمة التي يمكن أن تكون مفيدة للمستلم. بريدك الإلكتروني ، رقمك ، عنوانك ورقمك.
• اجعلها جذابة كتابة كل شيء في خط واحد يجعل توقيعك مملة للغاية. يمكنك استخدام أحجام خطوط مختلفة لجعل تركيز الخط أكثر على اسمك ، مع حجم خط أصغر للحصول على التفاصيل. فقط كيف كتبت لي بعد التحرير. ناقص اللون. كان هذا فقط لإظهار أنه يمكنك تغيير لون الخط كذلك.
• اجعل كل شيء باللون الأسود يجعل توقيعك يبدو أنيقًا ومهنيًا. قد لا تعطي إضافة الكثير من الألوان في توقيعك نظرة احترافية للغاية.